כל בית עסק אשר רוצה להצליח, לבצע את עבודתו בצורה נכונה ואפקטיבית, חייב להיעזר בסביבת עסקים איכותית. הוא לא יכול לעבוד לבד, לעמוד בזכות עצמו ולבצע את עבודתו, הוא חייב להיעזר בגורמים שונים, ככל שהם יהיו יותר איכותיים וטובים, כך גדל הסיכוי שהוא יצליח לבצע את עבודתו על הצד הטוב ביותר.
אחד הגורמים החשובים בתוך אותה סביבה עסקית שמשרתת עסקים, מסוגים ובסדרי גודל שונים, הן חברות שליחויות. עסקים רבים נדרשים לשירותיה של חברת שליחויות לצורך העברת מוצרים, מסמכים, חומרים וכל דבר אחר, בין אם זה לספקים, לקוחות או כל גורם אחר. בלי חברת שליחויות איכותית, מאוד קשה, עד בלתי אפשרי לקיים קשר עם עסקים וגורמים חיצוניים.
בישראל פועלות עשרות חברות שליחויות. ישנן חברות שפועלות באזור מסוים, חברות מקומיות, לעומת זאת, ישנן חברות שפועלות בפריסה ארצית באמצעות סניפים שונים. כל למשל, אנחנו יכולים למצוא חברת שליחויות בתל אביב שפועלת גם באופן מקומי, בעיר או באזור גוש דן, וגם באופן ארצי. בין אם זה דרך סניפים בערים אחרות ובין אם זה בדרכים אחרות.
החשיבות של חברת שליחויות היא משמעותית, לא רק על מנת לקיים תקשורת נכונה ויעילה עם עסקים, ספקים ולקוחות אלא גם בשביל לקיים תהליך עבודה נכון ויעיל. הרי, אם אנחנו צריכים לעבוד עם חומרים מסוימים אשר נדרשים לנו מחברות אחרות, אם לא נעבוד עם חברת שליחויות איכותית, ייתכן מאוד שלא נקבל את החומרים, וגם אם נקבל ייקח הרבה זמן עד שהם יגיעו אלינו. לכן, אנחנו צריכים לעבוד עם חברה שתוכל לספק לנו אותם כמה שיותר מהר.
לפני שאנחנו נסביר מה זו חברת שליחויות איכותית וכיצד בוחרים חברת שליחויות בצורה נכונה, צריך להדגיש, יש עסקים מסוימים שעובדים באופן קבוע עם חברות מסוימות, ויש עסקים שעובדים באופן מזדמן עם חברה כזו או אחרת, על פי הצורך שלהן. באופן טבעי, סוג העסק והעיסוק שלו, יכול להשפיע על השאלה, האם לשכור את שירותיה של חברת שליחויות על בסיס קבוע או מזדמן.
כיצד מזהים חברת שליחויות איכותית?
עבודת שליחויות מבוססת על 3 דברים עיקריים: זמינות ומהירות, דיסקרטיות ואמינות, ויכולת לבצע את המשלוח ללא תקלות, ללא בעיות, מבלי שלא ייגרם שום נזק לפריטים השונים. אלו הנקודות שעלינו לבחון כאשר אנחנו מבקשים לשכור חברת שליחויות כזו או אחרת.
חשוב שהחברה תוכל להעמיד לרשותנו שליחים באופן מיידי, כולל מעכשיו לעכשיו (למשל במסגרת שליחויות מהיום להיום), מכל יעד אל כל יעד אליו נרצה להעביר את הפריטים השונים. על השליחים להיות דיסקרטיים ולשמור על סודיות המשלוח. אנחנו לא נרצה שהם יגלו למתחרים שלנו, כלי תקשורת או כל גורם אחר, מי מעביר מה. וכמובן, נרמה שכל הפריטים יגיעו בשלום אל יעדם.
אנחנו נבחר חברת שליחויות בירושלים, תל אביב או בכל מקום, על פי הנקודות האלה. לשם כך, אנחנו גם צריכים להכיר את הניסיון והמוניטין שיש לחברה, אנחנו צריכים ללמוד על סוג השירותים שהחברה מספקת לנו וכיצד אנחנו יכולים להזמין אותם. למשל, האם ניתן להזמין את השירות דרך האינטרנט, האם ניתן לבצע זאת בכל שעות היום ועוד.
נקודה אחרונה, כל חברה מציעה מחירון שליחויות. יהיה נכון מצידנו לבחון אותו ולהשוות בין החברות השונות, בשביל שנוכל להחליט איזו חברה מציעה לנו את השירותים הרלוונטיים עבורנו במחיר הטוב ביותר.
